矢島久美子行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
○個人情報とは
氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、住所、勤務先、勤務部署、問い合わせ・相談内容の情報。このうち１つまたは複数の情報の組み合わせにより、個人を識別できるものが個人情報です。
○個人情報の管理
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の情報に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理
体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。また、データの消失、誤用、無断使用が起こらないように細心の注意を払います。
○個人情報の取得及び利用目的
当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確に、適法かつ適正な手段によって、個人情報を取得します。なお、個人情報の利用目的は、行政書士法に定められた業務及びそれに関連する業務を遂行するためのみに利用するものとします。
○個人情報の利用
当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的と合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。ただし当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び第三者の適正な利用を実現するため監督を徹底します。
○個人情報の第三者提供
当事務所は、法令で定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供しません。
○個人情報の開示、訂正等
当事務所は保有する個人情報のデータについて、当事者本人から書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、申し出が当事者本人からであることを確認したうえで、開示、訂正、利用停止等の必要な措置を行います。
○個人情報保護に関するお問い合わせ
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、質問、または提言などは当事務所あてにご連絡ください。